≡En resumen
- Todas las grandes herramientas ofrecen versión gratuita, con límites de duración de 40 o 60 minutos en reuniones de grupo.
- La elección práctica depende del ecosistema que ya usas: Google Workspace, Microsoft 365 o ninguno.
- Grabación, transcripción e IA suelen estar solo en planes de pago.
- Para datos sensibles, revisa el cifrado de extremo a extremo y la ubicación de los servidores.
- Si el vídeo forma parte de tu producto, necesitas un SDK o desarrollo con WebRTC, no una licencia de oficina.
01 ¿Qué es un software de videoconferencia?
El software es la herramienta; la videoconferencia como práctica (cómo preparar la reunión, la etiqueta y la protección de datos) se trata en su propia entrada. Aquí comparamos las cinco herramientas más habituales con datos tomados de sus páginas oficiales el 29 de septiembre de 2026. Los precios y límites cambian a menudo: compruébalos antes de contratar.
02 Funciones de un software de videoconferencia
Básicas
Audio y vídeo en grupo, pantalla compartida, chat, invitación por enlace y acceso desde navegador y móvil.
Organización
Integración con el calendario, sala de espera, coorganizadores, salas para grupos pequeños y encuestas.
Grabación y transcripción
Grabación en la nube, subtítulos automáticos y transcripción. Suelen reservarse a planes de pago.
IA
Resúmenes, actas y tareas generadas automáticamente, integradas en cada suite (Gemini en Google, Copilot en Microsoft, AI Companion en Zoom).
Seguridad
Cifrado en tránsito, cifrado de extremo a extremo opcional, controles de acceso y registros para el administrador.
Eventos
Webinars y eventos para grandes audiencias, con asistentes que solo ven y preguntan.
03 Comparativa de las versiones gratuitas
| Herramienta | Participantes | Duración en grupo | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| Google Meet (cuenta personal) | 100 | 60 min; hasta 24 h entre dos personas | Funciona en el navegador sin instalar nada |
| Zoom Workplace Basic | 100 | 40 min por reunión | Apps para todos los sistemas y navegador |
| Microsoft Teams (gratis) | 100 | 60 min en reuniones de grupo | Pensado para uso personal; sustituye a Skype |
| Webex Free | 100 | 40 min por reunión | De Cisco, muy presente en grandes organizaciones |
| Jitsi Meet (meet.jit.si) | Sin límite fijo publicado | Sin límite publicado | Gratis y de código abierto; pide iniciar sesión para crear salas desde agosto de 2023 |
04 Planes de pago: precios y límites
| Herramienta | Plan | Precio publicado | Participantes | Duración máxima |
|---|---|---|---|---|
| Google Meet | Workspace Business Starter | 6,80 € por usuario y mes | 100 | 24 h |
| Google Meet | Workspace Business Standard (con grabación) | 13,60 € por usuario y mes | 150 | 24 h |
| Google Meet | Workspace Business Plus | 21,10 € por usuario y mes | 500 | 24 h |
| Zoom | Pro | 14,16 por usuario y mes con pago anual; 16,99 con pago mensual (moneda según región) | 100 | 30 h |
| Zoom | Business | 18,33 por usuario y mes con pago anual; 21,99 con pago mensual | 300 | 30 h |
| Microsoft Teams | Teams Essentials y Microsoft 365 Empresa | Según la web de Microsoft | 300 | 30 h |
| Microsoft Teams | Microsoft 365 E3/E5 y equivalentes | Según la web de Microsoft | 1.000 | 30 h |
| Webex | Business / Enterprise | Bajo presupuesto en la web de Webex | Hasta 1.000 (Enterprise) | Según plan |
| Jitsi Meet | Autoalojado | Gratis (pagas el servidor) | Según tu infraestructura | Sin límite propio |
Los precios de Google Workspace son los mensuales publicados para España; con compromiso anual y en promociones son menores. Los límites de Teams proceden de la documentación de Microsoft Learn sobre límites y especificaciones. En Zoom, la cifra puede mostrarse en dólares o en euros según la región desde la que consultes. Para el detalle de cada herramienta, consulta las entradas de Google Meet y sus planes y de Zoom.
05 Cómo elegir un software de videoconferencia
-
1
Parte de tu ecosistema
Si tu empresa usa Google Workspace, Meet ya está incluido; si usa Microsoft 365, Teams. Pagar otra herramienta solo compensa si cubre algo que la tuya no hace.
-
2
Cuenta participantes y duración reales
¿Reuniones de 5 personas o formaciones de 200? ¿Sesiones de más de una hora? Eso decide el plan mínimo.
-
3
Piensa en tus invitados
Clientes y candidatos deben poder entrar desde el navegador, sin cuenta ni instalación.
-
4
Revisa grabación, subtítulos e IA
Comprueba en qué plan se incluyen y dónde se guardan las grabaciones y transcripciones.
-
5
Valora privacidad y ubicación de datos
Para información sensible, cifrado de extremo a extremo, contrato de encargado del tratamiento y, si lo necesitas, datos en la UE o en tu propio servidor.
-
6
Calcula el coste total
Licencias por usuario, complementos de webinar o telefonía y el equipo de sala si tienes salas de reuniones.
| Situación | Encaje habitual |
|---|---|
| Pyme que ya usa Gmail y Calendar | Google Meet dentro de Google Workspace |
| Empresa con Microsoft 365, Outlook y SharePoint | Microsoft Teams |
| Reuniones con muchos externos y webinars frecuentes | Zoom o Webex, por sus planes de eventos |
| Organización que quiere controlar sus datos o integrar vídeo sin licencias | Jitsi Meet autoalojado |
06 Código abierto y autoalojamiento: el caso de Jitsi Meet
Jitsi Meet es la alternativa de código abierto más extendida: se usa gratis en meet.jit.si o se instala en servidores propios, lo que permite decidir dónde viajan y se guardan los datos. El precio es operativo: alguien tiene que instalar, actualizar, dimensionar y vigilar esos servidores. Para quien no quiere mantenerlo, sus creadores ofrecen un servicio gestionado de pago (JaaS).
Ventajas
Sin licencias por usuario, control de los datos, personalización de la interfaz y ausencia de dependencia de un proveedor.
Inconvenientes
Mantenimiento técnico, calidad dependiente de tu infraestructura y menos funciones de IA integradas que las suites comerciales.
07 Integrar videoconferencia en tu propia web, app o SaaS
| Opción | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Enlace a una herramienta externa | Tu sistema genera enlaces de Meet, Teams o Zoom al reservar una cita | Pocas reuniones y sin necesidad de personalizar |
| SDK o API de un proveedor | Insertas la sala de vídeo en tu web o app con componentes del proveedor | Quieres la reunión dentro de tu producto sin mantener infraestructura |
| Desarrollo propio con WebRTC | Señalización, servidores y experiencia a medida, o Jitsi como base | Necesitas control total de datos, flujo y marca |
Los fundamentos técnicos están en la entrada sobre videoconferencia con WebRTC. Si estás valorando comprar licencias frente a construir, la guía sobre software a medida te ayuda a decidir. Nuestro equipo se encarga del desarrollo de aplicaciones web a medida con salas de vídeo integradas, y si la videoconferencia es una función de tu producto por suscripción, lo planteamos como una plataforma SaaS a medida.
Preguntas frecuentes sobre Videoconferencing Software
Es una aplicación o servicio en la nube para hacer reuniones en tiempo real con audio, vídeo, pantalla compartida y chat. Los más usados son Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex y Jitsi Meet.
Depende del uso: Google Meet y Teams permiten 60 minutos en grupo gratis, Zoom y Webex 40 minutos, todos hasta 100 participantes. Jitsi Meet es gratuito y de código abierto.
Según las páginas oficiales en septiembre de 2026, Google Workspace empieza en 6,80 € por usuario y mes y Zoom Pro en 14,16 por usuario y mes con pago anual. Teams y Webex remiten a sus webs y a ventas.
Meet se integra con Google Workspace y funciona en el navegador; Teams es el centro de trabajo de Microsoft 365, con chat y archivos; Zoom es una plataforma independiente muy centrada en reuniones y eventos.
Todos cifran la conexión; la diferencia está en el cifrado de extremo a extremo, los controles de acceso y dónde se guardan los datos. Para máximo control, Jitsi Meet instalado en tus servidores.
Sí: con enlaces a una herramienta externa, con el SDK de un proveedor o con un desarrollo propio basado en WebRTC, según el control y la personalización que necesites.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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