≡En resumen
- Una videoconferencia conecta por vídeo y audio a varias personas en tiempo real, normalmente con herramientas para compartir pantalla, chat y grabación.
- Solo necesitas un dispositivo con cámara, micrófono y altavoz, una conexión estable y una plataforma como Zoom, Teams o Meet.
- Las versiones gratuitas limitan la duración: 40 minutos en Zoom Basic y 60 minutos en reuniones de grupo de Google Meet.
- Videollamada y videoconferencia se usan casi como sinónimos, pero la videoconferencia suele implicar reunión de grupo y funciones de colaboración.
- Hoy la IA transcribe, resume y traduce las reuniones, y WebRTC permite hacer videoconferencias desde el navegador sin instalar nada.
01 ¿Qué es una videoconferencia?
En inglés se dice video conference (o videoconference) para la reunión y video conferencing para la tecnología o la práctica en general. La palabra combina «vídeo» y «conferencia», en el sentido de reunión o conversación entre varias personas, no de charla magistral.
Aunque la asociamos con la pandemia, la idea es mucho más antigua. AT&T presentó su Picturephone en la Feria Mundial de Nueva York de 1964 y en 1968 Douglas Engelbart mostró una conexión de vídeo en tiempo real en su famosa «madre de todas las demostraciones». Lo que cambió después fue el coste: de salas con equipos dedicados a una pestaña del navegador.
02 Cómo funciona una videoconferencia
Cada dispositivo captura imagen y sonido, los comprime con un códec (por ejemplo, H.264, VP8 u Opus para el audio) y los envía por la red. Un servidor de la plataforma se encarga de repartir los flujos entre los participantes, adaptar la calidad al ancho de banda de cada uno y añadir funciones como el chat o la grabación.
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Captura
La cámara y el micrófono registran vídeo y audio; el software elimina eco y ruido de fondo.
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Compresión
Un códec reduce el tamaño de los datos para que puedan viajar por internet en tiempo real.
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Transmisión
Los datos viajan cifrados hasta los servidores de la plataforma o directamente entre participantes.
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4
Distribución
El servidor reenvía a cada persona los flujos que necesita, ajustando la resolución si su conexión es lenta.
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5
Reproducción
Cada dispositivo descomprime y muestra el vídeo y el audio de los demás con un retardo mínimo.
| Estándar | Organismo | Uso |
|---|---|---|
| H.320 | UIT-T | Videoconferencia sobre líneas RDSI; base de los primeros sistemas de sala |
| H.323 | UIT-T | Comunicación audiovisual sobre redes IP |
| SIP | IETF | Señalización para iniciar y gestionar llamadas de voz y vídeo sobre IP |
| WebRTC | W3C e IETF | Videoconferencia desde el navegador, sin plugins ni instalación |
03 Qué necesitas para hacer una videoconferencia
- ✓Un ordenador, móvil o tableta con cámara, micrófono y altavoces o auriculares.
- ✓Conexión a internet estable; mejor por cable o con buena cobertura wifi que con datos móviles débiles.
- ✓Una plataforma de videoconferencia y, si hace falta, su app instalada o un navegador actualizado.
- ✓Un enlace o código de reunión que el organizador comparte con los participantes.
- ✓Un entorno con buena luz frontal y sin ruido; los fondos virtuales o desenfocados ayudan a proteger la privacidad.
04 Cómo hacer una videoconferencia paso a paso
El proceso es casi idéntico en todas las plataformas. Tomamos como ejemplo una reunión de grupo organizada desde el ordenador:
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1
Elige la plataforma
Usa la que ya tengan tus participantes o la de tu empresa para evitar instalaciones y registros de última hora.
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Programa la reunión
Crea el evento desde la app o desde tu calendario, indica fecha, hora y duración, y activa la sala de espera o la contraseña.
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Comparte el enlace
Envía la invitación con el enlace y, si hace falta, el número de teléfono para unirse solo con audio.
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4
Prepara el material
Deja abiertos solo los documentos o la presentación que vas a compartir y comprueba el sonido del vídeo si vas a reproducir uno.
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5
Conduce la reunión
Presenta el orden del día, pide que se silencien los micrófonos cuando no hablen y usa el chat para enlaces y preguntas.
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Cierra y comparte conclusiones
Resume acuerdos, responsables y fechas, y envía el acta o el resumen automático a todos los participantes.
05 Plataformas de videoconferencia más usadas
La mayoría ofrece una versión gratuita con límites y planes de pago para empresas. Estas son las más habituales en España en 2026:
| Plataforma | Empresa | Versión gratuita | Punto fuerte |
|---|---|---|---|
| Zoom | Zoom Communications | Hasta 100 participantes y 40 minutos por reunión | Estabilidad y funciones de IA para resúmenes |
| Google Meet | Hasta 100 participantes; reuniones de grupo de hasta 60 minutos, llamadas individuales sin límite práctico | Funciona desde el navegador e integra Gmail y Calendar | |
| Microsoft Teams | Microsoft | Teams gratuito para uso personal | Integración con Microsoft 365; sustituyó a Skype |
| Webex | Cisco | Plan gratuito con límites | Muy usado en grandes empresas y administraciones |
| Jitsi Meet | Código abierto | Gratis y sin cuenta | Se puede alojar en tu propio servidor |
Tienes fichas específicas de Zoom y de Google Meet si quieres comparar funciones con más detalle.
06 Videoconferencia, videollamada y webinar: diferencias
| Formato | Participantes | Interacción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Videollamada | Normalmente dos | Conversación informal y bidireccional | Llamada de WhatsApp o FaceTime |
| Videoconferencia | Dos o más, a menudo grupos | Reunión con pantalla compartida, chat y grabación | Reunión semanal de un equipo en Teams |
| Webinar | Un ponente y muchos asistentes | Unidireccional, con preguntas por chat | Formación en directo para 300 personas |
| Streaming | Emisor y audiencia abierta | Emisión en directo, sin diálogo en vídeo | Directo en YouTube o Twitch |
En el lenguaje cotidiano, videollamada y videoconferencia se usan casi como sinónimos. Si quieres profundizar en cada formato, consulta las fichas de video call y webinar.
07 Usos y ventajas de la videoconferencia
Empresa
Reuniones internas, con clientes y proveedores, y trabajo híbrido sin desplazamientos.
Educación
Clases en línea, tutorías y aulas virtuales en colegios, universidades y formación corporativa.
Selección de personal
Entrevistas de trabajo en remoto, que agilizan las primeras fases del proceso.
Sanidad
Consultas de telemedicina y seguimiento de pacientes a distancia.
Administración y justicia
Trámites, declaraciones y vistas telemáticas cuando la normativa lo permite.
Eventos
Congresos híbridos, presentaciones de producto y ferias virtuales.
08 Videoconferencia, IA y desarrollo a medida
Las plataformas actuales incorporan IA para transcribir, resumir, traducir y generar tareas a partir de lo que se dice en la reunión. Conectar esos resúmenes con tu CRM o tu gestor de proyectos es una forma sencilla de automatizar procesos con IA y evitar que las decisiones se pierdan en la grabación.
Una clínica de fisioterapia quiere que sus pacientes entren a la consulta online desde su área privada, sin instalar apps. Con WebRTC, el vídeo funciona en el navegador y la cita, el pago y el historial quedan en el mismo sistema. Es el tipo de proyecto que resolvemos con desarrollo de aplicaciones web a medida.
Preguntas frecuentes sobre Video Conference (videoconferencia)
Es una comunicación en tiempo real por vídeo y audio entre dos o más personas situadas en lugares distintos, que se ven, se oyen y pueden compartir pantalla o archivos.
Es la expresión inglesa para videoconferencia. Video conferencing se refiere a la tecnología o a la práctica de hacer videoconferencias.
En la práctica son casi sinónimos. Videollamada suele referirse a una conversación entre dos personas, y videoconferencia a una reunión de grupo con funciones como pantalla compartida o grabación.
Un dispositivo con cámara, micrófono y altavoz, una conexión a internet estable y una plataforma como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
Lo es si usas una plataforma con cifrado, proteges la reunión con contraseña o sala de espera y no publicas el enlace. Pide siempre consentimiento antes de grabar.
Depende del uso. Google Meet permite reuniones de grupo de hasta 60 minutos desde el navegador; Zoom Basic, reuniones de 40 minutos con hasta 100 personas; Jitsi Meet es gratis y de código abierto.
En el plan Basic, cada reunión puede durar hasta 40 minutos con un máximo de 100 participantes.
No. Microsoft retiró Skype el 5 de mayo de 2025 y trasladó a sus usuarios a Microsoft Teams Free.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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