Chatbot para empresas: qué es y cómo lo implantamos
Un chatbot para empresas es un asistente conversacional que responde a clientes o empleados por escrito, en la web, en WhatsApp o dentro de una aplicación. Un chatbot con IA entiende preguntas escritas de cualquier manera, responde con la información de tu empresa y ejecuta acciones como consultar un pedido, reservar una cita o registrar un lead.
En appyweb diseñamos el chatbot a partir de las preguntas reales de tus clientes, lo entrenamos con tu documentación, lo conectamos con tu CRM, agenda o tienda y definimos cuándo debe pasar la conversación a una persona. Usamos modelos de OpenAI y Claude, y lo desplegamos en AWS o Google Cloud.
- Qué incluye
- Análisis de las consultas, base de conocimiento, diseño de la conversación, integraciones, derivación a tu equipo, pruebas, panel de conversaciones y mejora mensual.
- Cuánto tarda
- Empezamos por un caso de uso concreto, lo probamos con preguntas reales y lo ampliamos después. El calendario depende de los canales y de las integraciones, y va en la propuesta.
- Qué determina el precio
- Los canales (web, WhatsApp, app), las integraciones con tus sistemas, el volumen de conversaciones, el uso del modelo de IA y el nivel de soporte y mejora continua.
- Para quién es
- Empresas que reciben muchas preguntas repetidas, e-commerce, clínicas, academias, inmobiliarias y servicios que quieren atender fuera de horario sin perder contactos.
Lo que tenemos en cuenta
Transparencia con el usuario
El Reglamento europeo de IA (UE) 2024/1689, artículo 50, obliga a informar a las personas de que están hablando con un sistema de IA. Aplica desde el 2 de agosto de 2026 y el chatbot lo indica desde el primer mensaje.
Reglamento (UE) 2024/1689 en el BOE ↗Reglas de WhatsApp Business
Cuando un cliente te escribe se abre una ventana de atención de 24 horas en la que tus respuestas no tienen coste; los mensajes con plantilla fuera de esa ventana se cobran por mensaje. Además, desde el 15 de enero de 2026 Meta restringe los asistentes de IA de propósito general, así que diseñamos cada bot centrado en tu negocio.
Documentación de precios de WhatsApp Business ↗Datos personales
Definimos qué datos recoge el chatbot, para qué y durante cuánto tiempo, e informamos al usuario conforme al RGPD.