≡En resumen
- Gmail es el correo gratuito de Google: te das de alta con una cuenta de Google y obtienes una dirección @gmail.com.
- Los 15 GB gratuitos se comparten entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.
- Ya puedes cambiar tu dirección @gmail.com por otra, con límites: una nueva cada 12 meses y hasta tres.
- Las cuentas sin actividad durante 2 años pueden eliminarse según la política de Google.
- Para una empresa, lo profesional es usar Gmail con tu propio dominio a través de Google Workspace.
01 ¿Qué es Gmail o Google Mail?
Gmail se anunció el 1 de abril de 2004, y muchos pensaron que era una broma del Día de los Inocentes estadounidense: ofrecía 1 GB gratis cuando la competencia daba unos pocos megas. Lo desarrolló Paul Buchheit bajo el nombre en clave Caribou, funcionó por invitación durante años y salió oficialmente de la fase beta el 7 de julio de 2009.
Quien busca «qué es Google Mail» se refiere al mismo servicio: durante un tiempo, en países como Alemania o Reino Unido se comercializó con ese nombre por conflictos de marca, y las direcciones @googlemail.com siguen funcionando como equivalentes de @gmail.com.
2004
Año de lanzamiento, con 1 GB de almacenamiento
Fuente: Wikipedia (Gmail)
15 GB
Almacenamiento gratuito compartido con Drive y Fotos
Fuente: Wikipedia (Gmail)
+1.000 M
Usuarios activos desde febrero de 2016
Fuente: Wikipedia (Gmail)
02 Funciones principales de Gmail
Búsqueda
Encuentra cualquier email con operadores como from:, has:attachment o larger:10M.
Pestañas y etiquetas
Separa el correo en pestañas como Principal, Promociones o Social, y organízalo con etiquetas en lugar de carpetas.
Filtros
Reglas automáticas que etiquetan, archivan, reenvían o borran mensajes según remitente o palabras.
Protección antispam
Filtra el spam, el phishing y el malware antes de que llegue a tu bandeja.
Deshacer envío y modo confidencial
Anula un envío durante unos segundos o manda mensajes que caducan y no se pueden reenviar.
Integración con Google
Adjunta archivos de Drive, crea eventos en Calendar y únete a Google Meet desde el propio correo.
03 Cómo crear una cuenta de Gmail y entrar
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1
Abre la página de registro
Entra en accounts.google.com/signup o pulsa «Crear cuenta» en gmail.com.
-
2
Rellena tus datos
Nombre, fecha de nacimiento y sexo. Google usa la fecha para aplicar las normas de edad.
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3
Elige tu dirección
Escoge una de las sugeridas o crea la tuya. Los puntos no cuentan: nombre.apellido y nombreapellido son la misma dirección.
-
4
Crea una contraseña segura
Usa una frase larga y única que no utilices en otros servicios.
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5
Añade un teléfono y un email de recuperación
Es lo que te permitirá recuperar la cuenta si olvidas la contraseña.
-
6
Activa la verificación en dos pasos
Con una app como Google Authenticator o una llave de acceso (passkey), protegerás la cuenta aunque roben tu contraseña.
04 Almacenamiento, límites y cuentas inactivas
| Aspecto | Límite | Qué hacer si lo alcanzas |
|---|---|---|
| Almacenamiento gratuito | 15 GB compartidos con Drive y Fotos | Borrar correos con adjuntos pesados o ampliar con Google One |
| Tamaño de envío | 25 MB por mensaje | Compartir el archivo mediante Google Drive |
| Tamaño de recepción | 50 MB por mensaje | Pedir al remitente un enlace de descarga |
| Inactividad | 2 años sin usar la cuenta | Iniciar sesión o usar cualquier servicio de Google de vez en cuando |
| Cambio de dirección | Una nueva @gmail.com cada 12 meses, máximo tres | Planificar el cambio y avisar a tus contactos |
05 Gmail para empresas: correo con tu dominio
Una dirección @gmail.com sirve para uso personal, pero transmite poca confianza en una factura o un presupuesto. La alternativa profesional es usar Gmail con tu propio dominio (tu.nombre@tuempresa.com) a través de Google Workspace. La interfaz es la misma, pero la cuenta pertenece a la empresa, tiene más almacenamiento y administración centralizada. Te lo explicamos en detalle en qué es un email corporativo.
| Característica | Gmail gratuito | Gmail en Google Workspace |
|---|---|---|
| Dirección | nombre@gmail.com | nombre@tuempresa.com |
| Almacenamiento | 15 GB compartidos | Desde 30 GB por usuario en el plan Business Starter |
| Propiedad de la cuenta | Personal | De la empresa, gestionada por un administrador |
| Precio | Gratis | Desde 6,80 € por usuario y mes (tarifa oficial, septiembre de 2026) |
| Gemini en Gmail | Según plan de Google AI | Incluido en los planes de Workspace |
06 Gmail e inteligencia artificial: Gemini
Gemini, la IA de Google, está integrada en Gmail para quienes tienen un plan de Google Workspace o de Google AI que la incluye. Puede resumir hilos largos, redactar o pulir respuestas con el tono adecuado, buscar datos concretos en tu correo (un número de vuelo, un seguimiento de paquete) o crear eventos a partir de un email. Si quieres ir más allá y conectar el correo con tu CRM o tus procesos, eso ya entra en las soluciones de inteligencia artificial para empresas a medida.
- ✓Resumir hilos largos en puntos clave.
- ✓Redactar un borrador a partir de una instrucción breve.
- ✓Encontrar información concreta dentro de tu correo.
- ✓Proponer respuestas y huecos en el calendario para reuniones.
- ✓Revisa siempre lo que escribe la IA antes de enviar.
07 Si envías newsletters a Gmail: requisitos para remitentes
Desde el 1 de febrero de 2024, Gmail exige a todos los remitentes autenticar su dominio con SPF o DKIM, usar conexión TLS y mantener la tasa de spam por debajo del 0,30 % en Postmaster Tools. Quien envía más de 5.000 mensajes al día a cuentas de Gmail además debe configurar DMARC, alinear el dominio del remitente y ofrecer baja con un solo clic en los envíos comerciales.
-
1
Autentica tu dominio
Publica registros SPF, DKIM y DMARC en el DNS del dominio desde el que envías.
-
2
No envíes desde @gmail.com
Usa tu dominio y una herramienta de envío profesional, no tu buzón personal.
-
3
Incluye la baja en un clic
Añade la cabecera de baja con un clic y un enlace visible en el pie.
-
4
Vigila la tasa de spam
Consulta Postmaster Tools y limpia la lista de contactos que no abren.
Cumplir estas reglas es la diferencia entre llegar a la bandeja de entrada o a la carpeta de spam. Si gestionas campañas de email marketing a gran escala, revisa tu configuración técnica antes del próximo envío.
Preguntas frecuentes sobre Gmail
Es el servicio de correo electrónico gratuito de Google. Se usa desde el navegador o desde la app, con una cuenta de Google, y ofrece 15 GB de almacenamiento compartido.
Es el mismo servicio que Gmail. En algunos países, como Alemania o Reino Unido, se llamó Google Mail durante un tiempo por conflictos de marca; las direcciones @googlemail.com siguen funcionando.
Sí, para uso personal. Si necesitas más de 15 GB puedes pagar almacenamiento con Google One, y para usar tu propio dominio necesitas Google Workspace, que es de pago.
La cuenta de Google es tu identidad para todos los servicios de Google; Gmail es solo el correo de esa cuenta. Puedes tener una cuenta de Google con otro email sin usar Gmail.
Gmail es el correo gratuito de Google y Outlook.com, el de Microsoft, heredero de Hotmail. Ambos ofrecen 15 GB de correo gratis; la diferencia está en el ecosistema al que se integran.
Sí. Si tu cuenta termina en @gmail.com puedes cambiarla por otra @gmail.com una vez cada 12 meses, hasta tres veces. La antigua queda como dirección alternativa.
Si pasan dos años sin actividad, Google puede eliminar la cuenta con todo su contenido. Iniciar sesión o leer un correo de vez en cuando basta para mantenerla.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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