01 Cómo funcionan las tareas programadas en Cowork
Cowork es el modo de Claude que ejecuta trabajo completo por ti: lee tus conectores, consulta la web, trabaja con archivos y entrega un resultado. Las tareas programadas son ese mismo trabajo lanzado con una frecuencia fija. Se ejecutan en la nube, así que siguen corriendo aunque tu ordenador esté apagado, salvo que la tarea necesite archivos o aplicaciones locales: en ese caso solo corre en tu equipo.
Cada ejecución es una sesión independiente que puedes revisar al terminar. Por eso el prompt tiene que bastarse solo: nadie va a estar ahí para aclarar dudas.
-
1
Conecta tus herramientas
Desde el menú + del cuadro de mensaje o en Customize > Connectors, activa lo que vaya a leer la tarea: correo, calendario, Drive, Slack, Notion…
-
2
Prueba el prompt a mano
Lánzalo en una conversación normal de Cowork y ajústalo hasta que el resultado sea útil. Así detectas conectores sin autorizar o datos que faltan.
-
3
Prográmalo
Escribe /schedule en la tarea, o abre Scheduled en la barra lateral. Puedes crearla con ayuda de Claude o rellenar a mano nombre, prompt, modo de aprobación, frecuencia (cada hora, diaria, semanal, días laborables o manual), modelo y carpeta de trabajo.
-
4
Revisa y ajusta
Desde Scheduled ves las ejecuciones pasadas y próximas, editas instrucciones o frecuencia, pausas o lanzas la tarea cuando quieras.
02 Qué tiene un prompt que funciona sin supervisión
Un papel claro al inicio
«Actúa como mi asistente de dirección» orienta tono y prioridades mejor que cualquier lista de instrucciones.
Fuentes concretas
Qué conector leer, qué periodo y qué filtrar. Si una fuente no está disponible, que lo diga en lugar de inventar.
Estructura de salida con nombre
Secciones fijas y extensión máxima. Es lo que hace que puedas leerlo en dos minutos cada día.
Condición de final
Cuándo ha terminado y qué no debe añadir: ni conclusiones generales, ni cifras sin fuente, ni repetir el resumen al final.
03 Plantillas diarias
Eres mi asistente de dirección. Revisa el correo recibido y enviado desde ayer a las 18:00 y mi calendario de hoy. Entrega una sola página con tres apartados: «Hoy antes de las 12» (remitente, asunto en una línea y acción que propones), «Esta semana» (máximo cinco puntos) y «Visto, sin acción» (una línea por elemento). Añade al final las reuniones de hoy con hora y asistentes externos. Si un conector no responde, indícalo arriba. No escribas introducción ni conclusiones.Clasifica los correos no leídos de las últimas horas en: «Necesitan respuesta mía», «Puedo delegar» (indica a quién según el asunto), «Informativos» y «Publicidad o notificaciones». Para cada correo de la primera categoría, prepara un borrador de respuesta breve en mi tono, pero no envíes nada. Termina cuando todos los no leídos estén clasificados.04 Plantillas semanales
Prepara el informe semanal para [dirección / cliente / equipo]. Usa mi calendario de esta semana y [el gestor de tareas o la carpeta de Drive donde documentamos el trabajo]. Secciones: «Terminado», «En curso», «Bloqueos y riesgos» y «Prioridades de la semana que viene». Extensión máxima: una página. Si falta un dato o una métrica, escribe «sin dato» y continúa; no estimes ni inventes cifras.Revisa la web pública de estos competidores: [lista de hasta cinco con su URL]. Para cada uno anota solo cambios respecto a la semana pasada en precios, servicios, mensajes de portada, artículos nuevos y ofertas de empleo. Si no hay cambios, escribe «sin cambios». Compara con nuestro posicionamiento descrito en [documento]. Termina con una tabla resumen; no añadas predicciones ni análisis del sector.05 Plantillas a demanda
Prepárame la reunión [nombre o fecha del evento]. Identifica a los asistentes de fuera de la empresa, busca nuestros últimos correos con cada uno y los documentos compartidos. Entrega una página: quién viene y su papel, qué acordamos la última vez, qué quedó pendiente, qué ha cambiado desde entonces y tres preguntas que debería llevar. Lo que no quepa en una página, déjalo fuera.A partir de [URL o archivo del artículo, vídeo o ponencia], prepara: un post para LinkedIn de menos de 200 palabras, un párrafo para la newsletter, tres ideas de publicaciones cortas y un correo interno para el equipo. Mantén el tono de [enlace o archivo con ejemplos nuestros]. Cada pieza debe funcionar por sí sola sin haber leído el original.Lee [contrato, informe o propuesta]. Entrega: la idea principal en una frase, las cinco afirmaciones o cláusulas más importantes con la página donde aparecen, incoherencias o lagunas, riesgos para nosotros y cinco preguntas que haría antes de firmar o decidir. Termina con una recomendación: leerlo entero, leer solo ciertas partes o no hace falta. No hagas un resumen lineal.06 Cómo afinarlas
- ✓Empieza con una sola plantilla, normalmente el resumen de la mañana, y añade otra cuando la primera funcione sola.
- ✓Déjala correr una semana entera antes de cambiar nada: los primeros días suelen ser irregulares.
- ✓Cuando sobre texto, quita instrucciones o añade un límite; casi nunca hace falta pedir más.
- ✓Si inventa un dato una vez, añade una regla explícita de «sin dato» y revisa qué fuente faltaba.
- ✓Revisa los borradores antes de enviarlos, siempre.
Preguntas frecuentes
No, se ejecutan en la nube. La excepción son las que necesitan archivos o aplicaciones locales, que solo pueden correr en tu equipo con la app abierta.
Cualquier plan de pago (Pro, Max, Team o Enterprise). En Team y Enterprise el administrador puede activar o desactivar Cowork.
Sí, cambiando la fuente por el conector que uses (Outlook, Slack, Notion…) o por una carpeta de archivos. Lo importante es nombrar la fuente concreta en el prompt.
Depende del volumen de correo, reuniones y documentos que manejes, y del tiempo que dediques a revisar. Mide cuánto tardas a mano durante una semana y compáralo con la siguiente; es la única cifra que te sirve.
Sobre el autor
Equipo editorial de appyweb
Marketing, SEO y desarrollo con IA
Especialistas de appyweb en SEO, publicidad, desarrollo web y automatización con IA.