≡En resumen
- El video training usa el vídeo como pieza central de la formación de empleados, clientes o socios.
- El formato que mejor funciona es el microlearning: vídeos cortos con un solo objetivo de aprendizaje.
- Dentro de un LMS, los vídeos se empaquetan en SCORM o se registran con xAPI para medir el progreso.
- Una biblioteca de vídeos no basta para bonificar con FUNDAE: la teleformación exige tutorización, seguimiento y evaluación.
- Los avatares de IA permiten producir y actualizar vídeos de formación en varios idiomas sin volver a grabar.
01 ¿Qué es el video training?
Es una de las formas más habituales de e-learning, pero no la única: un curso online puede basarse en textos, simulaciones o clases en directo. El video training pone el vídeo en el centro porque es la forma más directa de mostrar un procedimiento, no solo describirlo.
02 Tipos de vídeos de formación en la empresa
Onboarding
Bienvenida, cultura, herramientas y primeros pasos para nuevos empleados, iguales para todos.
Procedimientos
Cómo se hace una tarea paso a paso: dar de alta un pedido, preparar un equipo, cerrar la caja.
Cumplimiento y prevención
Protección de datos, prevención de riesgos laborales, igualdad o ciberseguridad, con registro de quién los ha visto.
Producto y ventas
Novedades, argumentarios y objeciones para comerciales y distribuidores.
Habilidades
Atención al cliente, liderazgo o negociación con escenas de ejemplo y casos prácticos.
Formación de clientes
Cómo usar el producto: reduce consultas al soporte y mejora la adopción.
El vídeo de bienvenida es la puerta de entrada más habitual: si estás diseñando el onboarding de tu empresa, es el primer contenido que conviene grabar porque lo verán todas las incorporaciones.
03 Microlearning: vídeos cortos con un solo objetivo
El microlearning divide la formación en piezas breves, normalmente de pocos minutos, cada una centrada en un único objetivo que el alumno puede aplicar enseguida. Encaja con el vídeo porque se consume en el móvil, entre tareas, y porque es fácil sustituir una pieza cuando cambia el procedimiento sin rehacer todo el curso.
| Aspecto | Vídeo largo (sesión grabada) | Microlearning |
|---|---|---|
| Duración | 30-90 minutos | Pocos minutos por pieza |
| Objetivo | Varios temas mezclados | Uno por vídeo |
| Consumo | Ordenador, con tiempo reservado | Móvil, en el momento en que se necesita |
| Actualización | Hay que regrabar todo | Se cambia solo la pieza afectada |
| Medición | Visto o no visto | Progreso por objetivo y test por pieza |
04 Vídeos de formación en un LMS: SCORM y xAPI
Un LMS (Learning Management System) es la plataforma donde se publican los cursos, se matricula a los alumnos y se registra su progreso. Para que el LMS sepa si alguien ha visto un vídeo, ha aprobado el test o ha terminado el curso, los contenidos se empaquetan siguiendo estándares.
| Estándar | Qué es | Qué registra |
|---|---|---|
| SCORM 1.2 (2001) | Paquete de contenidos de ADL que se sube al LMS | Inicio, finalización, tiempo y nota |
| SCORM 2004 | Evolución de SCORM con reglas de secuenciación | Lo anterior más el orden de navegación |
| xAPI (1.0, abril de 2013) | Registra experiencias como frases «alumno + verbo + objeto» en un almacén de registros (LRS) | Aprendizaje también fuera del LMS: apps, simulaciones, vídeos concretos |
| cmi5 | Perfil de xAPI mantenido por ADL para usarlo dentro de un LMS | Combina el lanzamiento desde el LMS con la flexibilidad de xAPI |
05 Formación en vídeo bonificada por FUNDAE
En España, las empresas pueden financiar la formación de su plantilla con el crédito de formación que gestiona FUNDAE y recuperarlo como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. Según FUNDAE, las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 € al año. La bonificación se limita a la menor de tres cantidades: el crédito disponible, el coste de la formación y el módulo económico por hora, participante y modalidad.
- ✓Modalidad de teleformación impartida en una plataforma que registre la actividad del alumno.
- ✓Tutorización: como mínimo, un tutor por cada 80 participantes.
- ✓Guía didáctica, controles y evaluaciones del aprendizaje.
- ✓Herramientas de comunicación entre alumnos y tutores (foros, chat o mensajería).
- ✓Comunicación del inicio de la formación a FUNDAE antes de que empiece.
06 Cómo hacer vídeos de formación paso a paso
-
1
Define el objetivo de aprendizaje
Qué debe saber hacer el alumno al terminar, en una frase medible: «dar de alta un cliente en el CRM sin ayuda».
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2
Divide en piezas
Un vídeo por objetivo. Si el guion supera los cinco minutos, probablemente son dos vídeos.
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3
Elige el formato
Grabación de pantalla para software, presentador para temas de cultura o habilidades, animación para conceptos abstractos, avatar para contenidos que cambian a menudo.
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4
Escribe el guion
Frases cortas, ejemplos reales de tu empresa y un resumen final con los pasos clave.
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5
Graba y edita con subtítulos
Subtítulos siempre: mucha gente verá el vídeo en el móvil y sin sonido, y ayudan a las personas con discapacidad auditiva.
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6
Añade la evaluación
Preguntas tras cada vídeo y una práctica real cuando sea posible.
-
7
Publica, mide y actualiza
Revisa finalización, resultados de los tests y dudas frecuentes; actualiza las piezas que fallan.
07 Vídeos de formación con avatar de IA
La formación es uno de los usos donde los avatares de IA encajan mejor: un presentador digital, que puede reproducir la imagen y la voz de una persona real de la empresa con su consentimiento, lee el guion en el idioma que elijas. Cuando cambia un procedimiento, se edita el texto y se genera el vídeo de nuevo, sin rodaje. En nuestra guía sobre cómo crear un avatar con IA tienes el proceso completo.
| Aspecto | Presentador grabado | Avatar de IA |
|---|---|---|
| Actualizar un vídeo | Nueva grabación | Editar el guion y regenerar |
| Varios idiomas | Doblaje o regrabación | Generación en otros idiomas desde el mismo guion |
| Cercanía y emoción | Máxima | Correcta en contenidos informativos, menor en temas sensibles |
| Requisitos | Cámara, sonido, luz y tiempo de la persona | Consentimiento de la persona clonada e indicar que es contenido generado con IA |
Preguntas frecuentes sobre Video Training
Es la formación que usa el vídeo como soporte principal para enseñar procedimientos, productos o habilidades, normalmente a empleados o clientes y a demanda.
Lo justo para un objetivo de aprendizaje. En microlearning suelen ser piezas de pocos minutos; si un vídeo trata varios temas, divídelo.
El e-learning es cualquier formación por internet; el video training es la parte que se basa sobre todo en vídeo.
SCORM es un estándar para empaquetar cursos y que el LMS registre su progreso. Lo necesitas si tu plataforma debe saber quién ha completado cada vídeo y con qué nota.
Sí, dentro de un curso de teleformación que cumpla los requisitos: plataforma con registro de actividad, tutores, evaluación y comunicación previa a FUNDAE.
Sí. Los avatares de IA generan vídeos a partir de un guion y en varios idiomas. Necesitas el consentimiento de la persona cuya imagen o voz se reproduce y debes indicar que el contenido está generado con IA.
Con la tasa de finalización, los resultados de los tests y, sobre todo, con cambios en el trabajo real: menos errores, menos consultas o ventas más rápidas.
Fuentes consultadas
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