≡En resumen
- Una buena plantilla separa datos en bruto, datos de Search Console, la hoja de trabajo y el mapa final.
- Cada métrica en su columna y con su fuente y fecha: nunca mezcles volúmenes de dos herramientas.
- Las fórmulas automatizan lo repetitivo (número de palabras, posición actual, prioridad, conflictos de URL), pero la intención se confirma a mano.
- La columna que convierte la plantilla en estrategia es la URL asignada: sin ella solo tienes una lista.
- La misma estructura sirve para actualizar el estudio cada trimestre y comparar.
01 ¿Qué es una plantilla de keyword research?
La plantilla es el soporte del keyword research, no el método. Aquí tienes una estructura completa que puedes recrear en Excel o en Google Sheets en menos de una hora, con fórmulas en español y filas de ejemplo.
02 Estructura: las cuatro pestañas de la plantilla
1. Bruto
Exportaciones sin tocar de cada fuente (Planificador, suite SEO, autocompletar), con una columna de fuente. Nunca se edita.
2. GSC
Exportación de Search Console: consulta, página, clics, impresiones, CTR y posición. De aquí la hoja de trabajo toma tu posición actual.
3. Trabajo
Una fila por keyword con las 14 columnas y las fórmulas. Aquí se filtra, clasifica y agrupa.
4. Mapa
Una fila por grupo con keyword principal, URL, acción y prioridad. Es lo que se entrega.
03 Las columnas de la hoja de trabajo
| Col. | Nombre | Contenido | Cómo se rellena |
|---|---|---|---|
| A | Keyword | La búsqueda tal como la escribe la gente | Pegada desde Bruto, sin duplicados |
| B | Nº palabras | Longitud de la keyword | Fórmula |
| C | Volumen | Búsquedas mensuales estimadas | Una sola fuente |
| D | KD | Dificultad de 0 a 100 | Misma herramienta para todas |
| E | CPC | Coste por clic estimado en euros | Planificador o suite |
| F | Intención | Informativa, comercial, transaccional o navegacional | Fórmula de sugerencia y revisión manual |
| G | Tipo de página en la SERP | Guía, categoría, ficha, local, comparativa | Manual en las prioritarias |
| H | Posición actual | Posición media en Search Console | Fórmula desde GSC |
| I | Grupo | Nombre del clúster | Manual o herramienta de clustering |
| J | URL asignada | Página que responde al grupo | Manual |
| K | Acción | Crear, optimizar, fusionar o redirigir | Lista desplegable |
| L | Prioridad | Puntuación de 0 a 1 | Fórmula |
| M | Fuente y fecha | Herramienta y día de extracción | Manual |
| N | Estado | Pendiente, en curso, publicado | Lista desplegable |
04 Fórmulas de la plantilla (Excel y Google Sheets en español)
| Columna | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
| B · Nº palabras | =LARGO(ESPACIOS(A2))-LARGO(SUSTITUIR(ESPACIOS(A2);" ";""))+1 | Cuenta las palabras para distinguir cabeza, cola media y cola larga |
| F · Intención sugerida | =SI(O(ESNUMERO(HALLAR("precio";A2));ESNUMERO(HALLAR("comprar";A2)));"Transaccional";SI(O(ESNUMERO(HALLAR("cómo";A2));ESNUMERO(HALLAR("qué";A2)));"Informativa";"Revisar")) | Propone la intención por modificadores; lo que queda en «Revisar» se clasifica mirando la SERP |
| H · Posición actual | =BUSCARX(A2;GSC!A:A;GSC!F:F;"") | Trae la posición media de la keyword desde la pestaña GSC; vacío si no apareces |
| L · Prioridad | =REDONDEAR(0,35*C2/MAX(C:C)+0,25*(1-D2/100)+0,25*E2/MAX(E:E)+0,15*SI(Y(H2>=4;H2<=20);1;0);2) | Combina volumen, facilidad, valor comercial y cercanía a la primera página |
| Conflicto de URL | =SI(CONTARA(UNICOS(FILTRAR(J:J;I:I=I2)))>1;"Revisar";"OK") | Avisa si un mismo grupo tiene varias URLs asignadas, riesgo de canibalización |
Si alguna función te resulta nueva, en nuestra página de fórmulas de Excel para marketing y SEO explicamos BUSCARX, FILTRAR, UNICOS y las funciones de texto con más ejemplos. En versiones antiguas de Excel sin BUSCARX, usa BUSCARV.
05 Filas de ejemplo
| Keyword | Nº pal. | Volumen | KD | CPC | Intención | Posición | Grupo | URL asignada | Acción | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| comprar café en grano | 4 | 900 | 45 | 0,90 | Transaccional | 14 | Café en grano | /cafe-en-grano/ | Optimizar | 0,78 |
| café en grano natural | 4 | 400 | 30 | 0,70 | Revisar | Café en grano | /cafe-en-grano/ | Optimizar | 0,47 | |
| cómo moler café para espresso | 5 | 300 | 20 | 0,20 | Informativa | Molienda | /blog/moler-cafe-espresso/ | Crear | 0,34 | |
| mejor cafetera italiana | 3 | 1.200 | 55 | 0,60 | Revisar | 32 | Cafeteras italianas | /cafeteras-italianas/ | Crear | 0,61 |
| precio café de especialidad | 4 | 200 | 25 | 1,00 | Transaccional | 7 | Café de especialidad | /cafe-de-especialidad/ | Optimizar | 0,65 |
06 Cómo usar la plantilla paso a paso
-
1
Pega los datos en bruto
Una exportación por fuente en la pestaña Bruto, con la columna de fuente rellena.
-
2
Importa Search Console
Exporta el informe de rendimiento por consultas y pégalo en la pestaña GSC, con la posición en la columna F.
-
3
Construye la hoja de trabajo
Copia las keywords únicas a Trabajo (UNICOS te ayuda), completa volumen, KD y CPC de una sola fuente y deja que calculen las fórmulas.
-
4
Clasifica y agrupa
Revisa las intenciones marcadas como «Revisar» y asigna grupos buscando las keywords prioritarias en Google.
-
5
Asigna URLs y acciones
Una URL por grupo; comprueba que el control de conflicto dice «OK» en todas las filas.
-
6
Genera el mapa
En la pestaña Mapa, una fila por grupo con la keyword de mayor prioridad como principal, y ordena de mayor a menor.
La pestaña Mapa es tu keyword mapping. Para agrupar con más rigor que a ojo, aplica un método de keyword clustering antes del paso 5.
07 Variantes de la plantilla según el tipo de web
Ecommerce
Añade columnas de categoría del catálogo, margen del producto y stock. La prioridad debería pesar el margen, y las acciones incluir crear filtros indexables o fichas nuevas.
Negocio local
Añade una columna de ubicación (ciudad, barrio, comarca) y otra que indique si la SERP muestra mapa. Muchas keywords se resolverán con la ficha de Google y no con una página.
Web en varios idiomas
Una pestaña de trabajo por mercado y una columna que enlace cada keyword con su equivalente en el otro idioma. No traduzcas keywords: investígalas en cada mercado.
Blog o medio
Añade columnas de formato (guía, lista, comparativa), fecha de publicación prevista y autor. La plantilla se convierte en tu calendario editorial.
08 Errores frecuentes con plantillas de keyword research
Plantillas con 40 columnas
Si nadie las rellena, sobran. Empieza con estas 14 y añade solo lo que uses para decidir.
Sin fecha ni fuente
En seis meses nadie sabrá de dónde salió cada volumen.
Editar el bruto
Si modificas las exportaciones originales, pierdes la trazabilidad.
Confiar ciegamente en la prioridad
La puntuación ordena, pero una keyword sin encaje con tu negocio no sube por tener buena nota.
Antes de dar el estudio por cerrado, repasa el checklist de keyword research. Y si quieres que la plantilla se convierta en tráfico y clientes, en nuestro servicio de posicionamiento SEO la usamos como base del plan de contenidos; también puedes pedir a un especialista en SEO que revise la tuya.
Preguntas frecuentes sobre Keyword research template
Como mínimo: keyword, volumen, dificultad, CPC, intención, posición actual, grupo, URL asignada, acción, prioridad y fuente con fecha. Nuestra propuesta añade número de palabras, tipo de página en la SERP y estado.
Sí. Las fórmulas usan funciones que existen con el mismo nombre en Google Sheets en español, como BUSCARX, FILTRAR, UNICOS, HALLAR y SUSTITUIR.
Con una fórmula que pondere volumen, facilidad (100 menos la dificultad), valor comercial (CPC) y cercanía a la primera página. Nuestros pesos son orientativos; ajústalos a tu negocio.
Con una fórmula que cuente las URLs distintas asignadas a cada grupo: si hay más de una, el grupo compite consigo mismo y hay que revisarlo.
La plantilla es toda la hoja de trabajo con cada keyword y sus datos; el keyword map es su resultado final: una fila por grupo con su URL y acción.
En Excel y Sheets configurados en español, los argumentos se separan con punto y coma y los decimales con coma. Si tu configuración es inglesa, cambia los separadores y los nombres de las funciones.
Sí: con los conectores de Search Console para hojas de cálculo o con su API, que devuelve hasta 25.000 filas por petición. Automatiza la pestaña GSC y deja el análisis manual en la hoja de trabajo.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Raúl Aránega Segura
CEO y especialista SEO en appyweb
Fundador de appyweb. Más de una década posicionando webs y tiendas online en Google y, ahora, en las respuestas de la IA.
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