≡En resumen
- Un backup es una copia de tus datos en otro soporte o lugar para poder recuperarlos si se pierden.
- Hay tres tipos básicos: completa, incremental (lo cambiado desde la última copia) y diferencial (lo cambiado desde la última completa).
- La regla 3-2-1 recomienda tres copias, en dos soportes distintos y una de ellas fuera de tu empresa o casa.
- Sincronizar con la nube no es lo mismo que hacer backup: si borras o cifras un archivo, el cambio se sincroniza.
- Una copia que nunca se ha probado a restaurar no garantiza nada.
01 ¿Qué es un backup?
La palabra viene del inglés: back up (separado) es el verbo «respaldar» y backup (junto) el sustantivo. En español se entiende sin problema, pero tienes alternativas igual de claras: copia de seguridad, copia de respaldo o simplemente respaldo.
Fallos de hardware
Discos duros, SSD y móviles se estropean, a menudo sin avisar.
Errores humanos
Borrados accidentales, archivos sobrescritos o actualizaciones que rompen algo.
Ciberataques
El ransomware cifra los datos y pide un rescate; un backup aislado te evita pagarlo.
Robos y desastres
Pérdida del portátil, incendios o inundaciones en la oficina.
02 Tipos de backup: completo, incremental y diferencial
| Tipo | Qué copia | Espacio y tiempo | Para restaurar necesitas |
|---|---|---|---|
| Completa | Todos los datos seleccionados | El que más ocupa y más tarda | Solo esa copia |
| Incremental | Lo que ha cambiado desde la última copia, de cualquier tipo | El que menos ocupa y más rápido | La última completa y todas las incrementales posteriores |
| Diferencial | Lo que ha cambiado desde la última copia completa | Término medio; crece cada día | La última completa y la última diferencial |
Además de estos tres, oirás hablar de la copia espejo (una réplica exacta y continua, que también replica los borrados), de las instantáneas o snapshots (fotos del estado de un disco o servidor en un momento, muy usadas en hosting y en la nube) y de la copia de imagen (el sistema completo, incluido el sistema operativo, listo para restaurar en otro equipo).
03 La regla 3-2-1 de las copias de seguridad
3 copias
El archivo original y dos copias de seguridad.
2 soportes distintos
Por ejemplo, un disco externo o NAS y un servicio en la nube.
1 copia fuera
Al menos una copia fuera de tu empresa o de tu casa.
Es la estrategia que INCIBE, el Instituto Nacional de Ciberseguridad, propone como base de una política de copias de seguridad. Hoy se suele ampliar a 3-2-1-1-0: una copia más que sea inmutable o esté desconectada de la red (para que un ransomware no la alcance) y cero errores al comprobar que las copias se pueden restaurar.
04 Cómo hacer backup del ordenador y del móvil
| Dispositivo | Herramienta | Qué hace |
|---|---|---|
| Windows 10 y 11 | Copia de seguridad de Windows | Guarda carpetas de usuario, aplicaciones y ajustes en OneDrive (5 GB gratis con una cuenta Microsoft personal) |
| Mac | Time Machine | Copias cada hora de las últimas 24 horas, diarias del último mes y semanales de los meses anteriores en un disco externo o NAS |
| Android | Copia de seguridad de Google | Apps y sus datos, contactos, historial de llamadas, SMS y ajustes; ocupa espacio de los 15 GB gratuitos de la cuenta de Google |
| iPhone y iPad | Copia de seguridad en iCloud o en el ordenador | Copia del dispositivo en la nube de Apple o en un Mac o PC |
-
1
Decide qué proteger
Documentos, fotos, bases de datos, correo y configuraciones que no podrías recuperar de otra forma.
-
2
Elige los destinos
Uno local (disco externo o NAS) para restaurar rápido y otro remoto (nube) para desastres.
-
3
Automatiza
Programa las copias para que no dependan de acordarte; la frecuencia depende de cuánto cambian tus datos.
-
4
Cifra las copias
Sobre todo las que salen de tu oficina o contienen datos personales.
-
5
Prueba a restaurar
Recupera de vez en cuando un archivo o una carpeta para comprobar que la copia funciona.
05 Backup de una página web o tienda online
Una web tiene dos partes que copiar: los archivos (código, plantillas, imágenes subidas) y la base de datos (páginas, pedidos, usuarios, ajustes). En WordPress o WooCommerce, una copia solo de archivos no sirve para recuperar la tienda. Tienes más detalle en el término website backup.
- ✓Copia diaria de la base de datos si tienes una tienda online o recibes formularios cada día.
- ✓Copia antes de cada actualización de plugins, plantilla o versión de PHP.
- ✓Al menos una copia guardada fuera del servidor del hosting, para no perderlo todo si el servidor falla o se cancela la cuenta.
- ✓Retención de varias semanas: un hackeo puede tardar días en detectarse.
- ✓Prueba de restauración en un entorno de pruebas, no directamente en la web publicada.
Muchos proveedores de cloud hosting incluyen copias automáticas, pero conviene comprobar cuántos días guardan y si puedes descargarlas. Las copias son una de las tareas básicas del mantenimiento web y la última línea de defensa si fallan las demás medidas para proteger tu web de los ataques más comunes. Si encargas tu página a una empresa de diseño web, pregunta antes de firmar quién hace las copias, cada cuánto, dónde se guardan y cuánto tardarían en restaurarla.
06 Backup en empresas: frecuencia, RPO y RTO
| Concepto | Pregunta que responde | Ejemplo |
|---|---|---|
| RPO (Recovery Point Objective) | ¿Cuántos datos puedo permitirme perder? | RPO de 24 horas: basta una copia diaria |
| RTO (Recovery Time Objective) | ¿Cuánto tiempo puedo estar sin servicio? | RTO de 2 horas: necesitas una copia local o una réplica lista |
INCIBE aconseja buscar la relación óptima entre cuánto cambian los datos y lo que cuesta almacenarlos, documentar el procedimiento de restauración y comprobar periódicamente que las copias se pueden recuperar. Si tus datos están en aplicaciones propias o en la nube, el plan de copias debe formar parte del diseño desde el principio; es algo que tenemos en cuenta en cada proyecto de desarrollo web a medida.
07 Errores comunes con las copias de seguridad
- ✓Guardar la copia en el mismo disco o servidor que el original.
- ✓Dejar el disco de copias siempre conectado, al alcance de un ransomware.
- ✓Hacer copias manuales «cuando me acuerdo».
- ✓No comprobar nunca que la copia se puede restaurar.
- ✓Confiar solo en la sincronización con la nube.
- ✓No saber quién es responsable de las copias en la empresa ni dónde están.
- ✓Guardar una sola versión, sin historial de días anteriores.
Preguntas frecuentes sobre Backup
Significa copia de seguridad: un duplicado de tus datos guardado en otro soporte o lugar para poder recuperarlos si se pierden o se dañan.
Para recuperar archivos, sistemas o webs tras una avería, un borrado accidental, un robo o un ataque de ransomware sin perder información ni pagar rescates.
El incremental copia lo que ha cambiado desde la última copia de cualquier tipo; el diferencial, lo que ha cambiado desde la última copia completa. El diferencial ocupa más, pero se restaura más fácilmente.
Tener tres copias de los datos (el original y dos backups), en dos soportes distintos y con al menos una copia fuera de la empresa o de casa.
Depende de cuántos datos puedes permitirte perder. Para una tienda online o una empresa con actividad diaria, al menos una copia diaria; para un ordenador personal, semanal puede bastar.
No del todo. Sincronizan archivos, así que un borrado o un cifrado también se sincroniza. Pueden formar parte de la estrategia, pero conviene tener otra copia independiente.
En Android, desde Ajustes > Google > Copia de seguridad; en iPhone, con la copia de seguridad en iCloud o conectándolo a un ordenador.
El 31 de marzo, un día antes del Día de los Inocentes anglosajón, para recordar que conviene revisar las copias de seguridad.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
Ver perfil en LinkedIn ↗